個人情報保護方針

【1】個人情報取り扱いに関する基本方針

特定非営利活動法人en-courage（以下「当法人」という）は、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」という）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

当法人は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ユーザーにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則いたしません。また個人情報 の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。 当法人は、当法人が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 当法人は、当法人が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。 当法人は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

当法人は、下記の方針に従い、個人情報の取り扱いに細心の注意を払います。

【2】定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。 また、個人関連情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます)に定める「個人関連情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、個人情報、個人情報保護法に定める仮名加工情報および匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。

【3】個人情報の利用目的

個人情報の取得と利用の目的および活用範囲は以下の通りです。

当法人がユーザーへウェブサイト「en-courage.com」（URL：https://en-courage.com/ 以下「本サイト」という）にて提供するサービス「en-courage」（以下「本サービス」という）の提供のため。 なお、本サービスの提供にあたり、ユーザーが当法人のメンターと面談、電話、電子メールまたはその他の方法で提供された情報は、「【4】個人情報の共同利用について」に基づいて、株式会社RECCOOへ共同利用され、本サイト上のユーザーの個人ページに反映されます。 当法人および当法人の協力会社等が提供するサービスのご案内や資料の送付 アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等 本サービスの改善、新規サービスの開発およびマーケティング ユーザーからのお問合せへの対応のために必要な業務遂行 その他上記業務に関連・付随する業務

【4】個人情報の共同利用について

当法人は、以下のとおりユーザーの個人情報を共同利用します。

・共同して利用する者の範囲：株式会社RECCOOおよび、株式会社scoville

・共同して利用する者の利用目的：「【３】個人情報の取得方法と利用の目的」に記載のとおり。

・共同して利用される個人情報の項目：本サービスの提供にあたり、ユーザーが当法人のメンターと面談、電話、またはその他の方法で提供した情報（氏名、性別、生年月日、メールアドレス、携帯電話番号、最終学歴の学校名・学部・学科名、卒業高校名、内定先企業、就職先企業等。）。

・個人情報の管理について責任を有する者

名称：株式会社RECCOO

住所：東京都渋谷区恵比寿南3丁目3番8号烏山恵比寿ビル４階

代表者：出谷 昌裕

【5】個人情報の第三者提供について

ユーザーの個人情報について、ユーザーご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ユーザーご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、ユーザーの同意なくユーザーの個人情報を提供することがあります。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当法人が判断した場合

(5)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、ユーザーの個人情報についての開示を求められた場合

(6)ユーザーご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合

(7)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(8)株式会社RECCOOに対して、明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を共同利用する場合

また、当法人は、ユーザーから請求された場合、当社がユーザーの個人情報を第三者に提供した際の記録情報を開示いたします。ただし、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものは除きます。

当法人は、個人関連情報を第三者に提供する場合、当該提供先が個人関連情報を個人情報保護法に定める個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者に対し、当該第三者が個人関連情報の提供を受けてユーザーが識別される個人データとして取得することを認める旨のユーザー本人の適切な同意が得られていることを確認いたします。

【6】第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当法人は何らの責任を負いません。

・ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて企業等に個人情報を明らかにする場合（なお、企業等における個人情報の取扱いについては、各企業に直接お問合せください）

・本サービスに入力した情報により、期せずして第三者において本人が特定できてしまった場合

・本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合

【7】応募先企業における個人情報管理

ユーザーが本サービスを利用して応募先企業に提供した個人情報については、応募先企業の定める個人情報管理に関する規程に則って取り扱われます。応募先企業における個人情報の取扱いについて、当法人は責任を負いかねますので、ユーザーご自身のご判断で応募先企業に個人情報を提供していただくようにお願い致します。また、会員の採用選考状況などの情報については、当法人が応募先企業等から委託を受け、会員の情報の管理等を行う限度で、これを取り扱うものとします。

【8】統計処理されたデータの利用

当法人は提供を受けたユーザーの個人情報をもとに、ユーザー個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。ユーザー個人を特定できない統計データについては、当法人は何ら制限なく利用することができるものとします。

【9】個人データの開示、訂正等の手続きについて

当法人は、保有する個人データ（個人情報の保護に関する法律2条6項に定めるものをいいます。）に関し、法令に従い、ユーザーまたはその代理人からの開示・変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止または消去）、第三者への提供の停止、「個人情報の利用目的」の通知の求めに対応させていただきます。 当法人は、個人情報の開示・変更等・利用停止等の求めに対し、ユーザー個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワード等）により、本人であることを確認します。ただし、本人確認の正確さを期すため、運転免許証またはパスポートその他の公的書類の写しを求める場合があります。また、当該求めを代理人が行う場合、当法人は、以上に定めるところに加え、代理権の存在を証する書類を求める場合があります。 なお、ユーザーは、サービス内で登録した個人情報に関し、自らサービス内で確認および訂正することができます。 ただし、個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合は、対応できない旨とその理由をお客様に説明した上で、開示等に対応できない場合または代替策を講じる場合がございます。 個人情報を削除、利用停止等した場合、お客様が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。またサービス提供の完了などで必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。

【10】個人情報提供の任意性

当法人が提供を求める全ての項目にお答えいただく必要はございませんが、必要となる情報が不足している場合は、本サービスを受けられないことがあります。

【11】SSLセキュリティーについて

本サイトではユーザーの大切な個人情報を安全に送受信するために、2048ビット版SSLを使用しております。

【12】本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

本サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、ユーザーが入力していない個人情報を取得することはありません。

(1) クッキー

● クッキーとは

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ユーザーのコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はユーザーごとに表示を変えたりすることができます。なお、ユーザーのブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

● クッキーの設定について

ユーザーは、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したら ユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

● クッキーを使用して行っていること

以下の目的のため、当法人はクッキーを利用しています。

①ユーザーが認証サービスにログインされるとき、保存されているユーザーの登録情報を参照して、ユーザーごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため

②ユーザーが興味を持っている内容や、本サイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社ウェブサイト上で表示するため

③本サイトの利用者数やトラフィックを調査するため

④本サービスを改善するため

⑤セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したユーザーに対してパスワードの再入力（再認証）を促すため

なお、当法人は、当法人の広告の配信を委託する他社ウェブサイトへの委託に基づき、他社ウェブサイトを経由して、当法人のクッキーを保存し、参照する場合があります。これは、当ウェブサイトをより便利にご利用いただく目的で、ユーザーを識別するために利用しているデータです。ご利用のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することによりクッキーを拒否するように設定することもできますが、その場合には本サービスを正常にご利用頂けない場合がございます

(2) ウェブビーコン

当法人のウェブサイトでは、本サイトの利用状況に関する統計情報の取得や、サービスをより良いものに改善することを目的として、ウェブビーコンを使用しているページがあります。ウェブビーコンを用いて取得された 情報には、個人を特定するような情報は含まれておりません。

(3) 携帯端末の個体識別番号

携帯端末の個体識別番号とは、携帯端末で本サイトにアクセスした際に、携帯端末を区別するためにユーザーの携帯端末が送信する番号のことで、アクセス管理などに利用しております。個体識別番号には、 ユーザーの携帯電話番号やメールアドレス、氏名など、ユーザーのプライバシーに関する情報は含まれており ません。また個体識別番号のみでは、ユーザー個人を特定する事はできません。

【13】プライバシーポリシーの改定について

当法人は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、法令等の定めがある場合を除き、必要に応じて本方針の全部または一部を改定することがあります。この場合、改定後の内容は、本サイトでお知らせします。本方針の改定は、当サイトに掲載された時点から適用されるものとします。

【14】個人情報の取扱いに関する相談や連絡先

名称 特定非営利活動法人en-courage

個人情報対応窓口 連絡先 2021@en-courage.com

【15】当法人の住所・代表者の氏名

当法人の住所・代表者の氏名は以下のとおりです。

住所：京都府向日市寺戸町寺田５０－１

代表者：角野 裕志

最終改訂2022年3月29日