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コラム
2018/11/22

内定連絡はいつ?内定をもらった時、あなたがすべきベストな対応法

第一志望の会社から内定をもらったら嬉しいでしょう。しかし、いざ内定連絡をもらうとどう対応するべきかわからない方もいるのでは?。そこで今回は内定連絡の際に取るべき対応法をお伝えします。
内定連絡はいつ?内定をもらった時、あなたがすべきベストな対応法

最終面接の結果通知/内定の連絡はいつ来るのか?

最終面接が終わった後、結果通知が来るまでにはどれくらい時間がかかるでしょうか?大前提、面接結果が通知されるまでの期間は、原則として企業によって異なります。基本的には、最終面接のときに、「面接結果については〇日までに連絡します」と言われます。面接が終わった後、きちんとそのことを覚えておくかメモをとりましょう。

もし最終面接のときに、面接結果の連絡のアナウンスが無かった場合には、3日〰5日以内に面接結果の連絡来るのが一般的です。会社としても学生が他の会社に取られることは避けたいはず。そのため、できるだけ早く内定の連絡をしたいと考えています。もちろん、会社の事務手続きで遅くなっていることも考えられるので、1週間程度みておけば間違いありません。

内定の連絡が遅いor来ない場合の対処法

いつまで待っても会社から内定通知の連絡がない、または内定通知予定日になっても内定の連絡が来ない場合、まずは待つことが大切です。企業としてもできるだけ考えて内定を出したいと考えています。

そのため、少なくとも2週間程度の期間は企業からの連絡を待ちましょう。最終面接の結果が決まっている場合でも、事務手続きが済んでいないことから連絡が遅れているだけの場合も十分に考えられます。内定が遅い or 来ない場合にはまずは待つことが大切です。

2週間経過しても面接結果の通知が来ない場合にはじめてこちらから問い合わせます。まだ決まっていないのに連絡すると迷惑になるので時間には余裕を持って問い合わせることが大切です。

内定受諾を行う際の注意点3つ

内定をもらって内定を受諾する際には、注意すべきことは内定承諾書の取り扱い方法です。

内定を得た際に、内定承諾書が必ず送られてくるので、その内容を確認することが大切です。内定承諾書は、企業から採用通知を受けた後に郵送で送られてきます。この書類は、入社の意思を伝えるためのもの。きちんと名前と住所を記入して、捺印も忘れないことが大切です。この書類は法的に非常に重要な書類となるので、署名捺印後コピーをとれば完璧です。

次に、内定承諾書を会社に出す場合には、必ず添え状を同封して下さい。社会人になると、郵便を出すときは必ず添え状をつけなければなりません。

添え状は、何が同封されているのかを明示するために必要な書類です。また、郵送中の水濡れや折り曲げ防止のためにクリアファイルに入れて同封するのがマナーです。

さらに、内定承諾書は会社側に対して正式に入社の意思を示す書類です。そのため、記載ミスがないようにすべきです。入社の意志が固まったら、なるべく早く返送して下さい。提出期限が指定されている場合には、期限内に必着するよう、余裕を持って投函する必要があります。

メールで内定連絡が来た時の対応法

メールで内定の連絡が来た場合には、まずはメールの内容をきちんと確認して下さい。内定が出たことに喜ぶ気持ちはわかりますが、気持ちを落ち着けてきちんと確認しましょう。内定通知が来たからと言って、即入社というわけではありません。内定通知に対して入社の意思を示し、労働契約を結んではじめて採用となることを忘れないで下さい。

 さらに、メールで内定通知が来たら、内定通知に対して返信をしなければなりません。返信せずにいると、内定取り消しとなりかねないので注意が必要です。メールで内定通知を受け取った場合には、入社の意思を会社側にきちんと示すべきです。十分にメールの内容を精読した上で、必要事項を返信することが大切です。メールは、基本的に当日中に返信するのがマナーです。遅くとも次の日にはメールを返信するようにしましょう。

返信する際には、届いたメールに返信することが大切です。届いたメールに返信すれば、前の部分のメールが返信メールの下に表示されるので、企業側もどのようなメールの返信であるのかが把握しやすくなります。内定をもらった嬉しさで、不躾な表現でメールを返信しないことが大切です。宛名・メールアドレス・誤字脱字には十分気をつけて返信するようにしましょう。

内定通知に対して返信すべき一般的な内容は次の通りです。
・件名(内定通知に対する返信であることがわかるようにすること)
・宛名(内定通知が来たメールの宛名に対して返信します)
・内定してくれたことに対する感謝の言葉
・入社意思があることの意思表示
・入社後の簡単な豊富
・メールの締めとなる挨拶文
・署名(名前・住所・電話番号・メールアドレス

これらの内容をきちんとメールに盛り込んだ上で、内定通知のメールに対して返信することが大切です。

もし、内定を辞退する場合でも、基本的には上のテンプレートを盛り込む必要があります。内定を辞退するからといって、返信しなくて良いということはありません。マナーとして当日中、遅くても次の日までに返信しなければなりません。内定を辞退する場合には、きちんと内定を辞退する旨を伝える必要がありますが、内定を辞退する理由については詳しく書く必要はありません。

ただし、内定を辞退すると、あなたの大学の後輩などに悪影響がある場合があるので、今後就職活動をする人のためにもできるだけ丁寧に対応することが大切です。

電話で内定連絡が来た時の対応法

内定通知は電話で来ることもあります。正式な内定通知は書面で行って、通知だけは電話でという会社も少なくありません。採用人数が何百人もいるような会社の場合は、電話で内定通知が来ることは珍しいですが、採用人数が少ない場合には、電話で来ることが多いです。

緊張すると電話で早口になってしまう傾向にありますが、大切なことなのできちんとゆっくり話すように心がけることが大切です。内定通知が来る日が事前に指定されている場合には、その日は常に電話に出られるよう準備しましょう。メモや筆記用具を常に準備することも忘れてはなりません。

もし電話に出られない場合には、きちんと留守番電話にしておくことが大切です。着信元がすぐにわかるように、企業の電話番号をアドレス帳に登録しておくと便利です。電話がきているのを確認したらできるだけ早く折り返しの電話をするようにしましょう。

内定通知を電話で受けた場合には、まずはお礼の言葉を述べて、是非働かせていただきたい旨伝えるようにしましょう。例えば、「ありがとうございます。是非御社で働かせて頂きたいと思っております。ご期待に添えることができるよう精一杯努力させていただきます」というように、内定を受諾する旨、はっきりと述べること、そして、感謝の気持ちを伝えることが大切です。

内定通知を辞退する場合にも、まずはお礼の言葉を述べることが大切です。そのうえで、はっきりと辞退する旨伝えなければなりません。内定を辞退することは非常に言いにくいことだとは思いますが、はっきりと伝えることが大切です。なぜなら、もしその場で企業の人を勘違いさせてしまえば、その後の手続きが進んでいってしまうからです。

そのため、言いにくくてもきちんと辞退する旨を伝えることが大切です。その上で、面接などでお世話になった旨、きちんと感謝の気持ちを伝えることがマナーです。例えば、「ご連絡ありがとうございます。誠に申し訳ありませんが、内定は辞退させていただきたく思います。ご期待に添えず、大変申し訳ありません。」というように、こちらの意思がはっきりと伝わるようにしなければなりません。

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